Datenschutz
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir die persönlichen Daten verwenden, die Assetseeds Ltd sowohl in Bezug auf diese Website als auch in Bezug auf unsere Dienste sammelt oder generiert.
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1. HINTERGRUND
Assetseeds Ltd mit Sitz in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ und andere Unternehmen der Assetseeds Ltd-Gruppe sammeln und verwenden bestimmte personenbezogene Daten. Assetseeds Ltd ist dafür verantwortlich, dass diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verwendet werden.
Bei Assetseeds Ltd respektieren wir die Privatsphäre unserer Kunden und verpflichten uns, alle Ihre persönlichen Daten sicher zu halten. Diese Datenschutzrichtlinie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Assetseeds Ltd im Rahmen der Ausübung kommerzieller Aktivitäten.
Wir verwenden die folgenden Definitionen in dieser Datenschutzrichtlinie:
"Assetseeds Ltd" "wir", "uns" und "unser" und das "Unternehmen" bezeichnet Assetseeds Ltd und seine Tochterunternehmen (zusammen die "Gruppe", und jedes dieser Unternehmen ist ein "Konzernunternehmen").
"Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand dieser Daten oder anhand dieser Daten und anderer Informationen identifiziert werden kann, die sich im Besitz von Assetseeds Ltd (oder seinen Vertretern) befinden oder wahrscheinlich in deren Besitz gelangen oder Dienstleister). Zusätzlich zu sachlichen Informationen enthält es jede Meinungsäußerung über eine Person und jeden Hinweis auf die Absichten von Assetseeds Ltd oder einer anderen Person in Bezug auf eine Person.
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2. DIE DIENSTLEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN
Diese Datenschutzrichtlinie betrifft die folgenden Kategorien von Informationen, die wir bei der Bereitstellung der folgenden Dienste über Sie sammeln:
(A) Informationen, die wir über unsere Websites erhalten („Assetseeds Ltd-Websites“);
(B) Informationen, die wir über unsere Dienste erhalten („Assetseeds Ltd Services“).
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3. DIE ARTEN VON PERSÖNLICHEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN
Für einige der von Assetseeds Ltd angebotenen Dienstleistungen müssen wir personenbezogene Daten über Sie einholen, um die von uns erbrachten Dienstleistungen erbringen zu können. In Bezug auf jede der in Absatz 2 oben beschriebenen Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
Informationen, die Sie Assetseeds Ltd. zur Verfügung stellen.
Dies schließt Informationen über Sie ein, die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Art der von Ihnen angeforderten Dienste bestimmt die Art der personenbezogenen Daten, nach denen wir möglicherweise fragen. Diese Informationen können jedoch Folgendes enthalten (anhand einer nicht erschöpfenden Liste):
Grundlegende personenbezogene Daten (wie Vorname; Familienname; Position im Unternehmen; Firmenname; E-Mail-Adresse des Unternehmens; Telefonnummer des Unternehmens; Geschäftsadresse; Stadt; Postleitzahl; Land) und andere Identifikationsinformationen, die für KYC, AML und / oder Sanktionen erforderlich sind Überprüfung von Zwecken (z. B. Kopien Ihres Reisepasses und / oder Führerscheins oder eines Musters Ihrer Unterschrift) anderer personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt haben;
Alle Informationen, die Sie für Internetlösungen von Assetseeds Ltd freigeben, die als personenbezogene Daten betrachtet werden können. (Bitte beachten Sie, dass Assetseeds Ltd keine Informationen, die in den Internetlösungen von Assetseeds Ltd enthalten sind, zusammen mit personenbezogenen Daten aus einem User Center-Konto oder -Profil sammelt.)
Informationen, die wir über Sie sammeln oder generieren.
Dies beinhaltet (als nicht erschöpfende Liste):
eine Datei mit Ihrem Kontaktverlauf, die für Anfragezwecke verwendet werden soll, damit wir sicherstellen können, dass Sie mit den Dienstleistungen, die wir Ihnen erbracht haben, zufrieden sind;
über unsere Cloud-Sicherheitsdienste Verkehrs- und Sicherheitsberichte, die Informationen zur Internetnutzung der Computerbenutzer der Organisation enthalten (z. B. welche Websites von jedem Benutzer besucht wurden, heruntergeladene Dokumente, Sicherheitsvorfälle, vom Gateway ergriffene Präventionsmaßnahmen usw.); und
Aktivitätsdaten in Bezug auf die Verwendung geschützter Dokumente, z. B. Ändern der Berechtigungen und Informationen eines Dokuments in Bezug auf die Person, die die Aktivität ausgeführt hat.
Informationen erhalten wir aus anderen Quellen.
Wenn Sie die Websites von Assetseeds Ltd besuchen, werden Cookies verwendet, um technische Informationen über die von Ihnen verwendeten Dienste und deren Verwendung zu sammeln. Weitere Informationen zu den von Assetseeds Ltd verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Mitteilung.
Anonymisierte Daten
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet Assetseeds Ltd weitere anonymisierte Informationen und Daten, die nicht unter Bezugnahme auf eine bestimmte Person verarbeitet werden.
Dritte
Assetseeds Ltd kann auch Referenzprüfungen Dritter, internationale Sanktionslisten, Informationen von öffentlich zugänglichen Websites, Finanzmarktinfrastrukturen (einschließlich Abwicklungsdienstleistern, zentralen Wertpapierdepots, Börsen, zentralen Clearing-Gegenparteien und ähnlichen Stellen) und andere öffentliche Datenquellen verarbeiten.
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4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN
Ihre persönlichen Daten können von uns auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden:
zur laufenden Überprüfung und Verbesserung der auf den Websites von Assetseeds Ltd bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass sie benutzerfreundlich sind und mögliche Störungen oder Cyberangriffe zu verhindern;
Kunden für die Nutzung von Assetseeds Ltd Services einzurichten;
Durchführung von Compliance-Aktivitäten wie Prüfung und Berichterstattung, Bewertung und Management von Risiken, Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Verhütung von Betrug und Geldwäsche (AML) sowie Maßnahmen in Bezug auf Sanktionen und Gesetze und Vorschriften zur Terrorismusbekämpfung sowie Verbrechensbekämpfung. Dies umfasst alle KYC-Überprüfungen (Know Your Customer) (bei denen Identitätsprüfungen durchgeführt und Adress- und Kontaktdaten überprüft werden) sowie Überprüfungen von politisch exponierten Personen (bei denen Kundendatensätze anhand interner und externer Datenbanken überprüft werden, um Verbindungen zu „politisch exponierten Personen“ (PEPs) herzustellen ) im Rahmen der Due Diligence und des Onboarding von Kunden) und des Sanktions-Screenings (das das Screening von Kunden und ihren Vertretern anhand veröffentlichter Sanktionslisten umfasst).
Analyse durchzuführen, die erforderlich ist, um schädliche Daten zu erkennen und zu verstehen, wie sich dies auf Ihr IT-System auswirken kann;
zur statistischen Überwachung und Analyse aktueller Angriffe auf Geräte und Systeme sowie zur laufenden Anpassung der Lösungen zur Sicherung von Geräten und Systemen gegen aktuelle Angriffe;
Feedback zu Assetseeds Ltd-Diensten zu verstehen und schnell und einfach mehr Informationen über die Nutzung dieser Dienste bereitzustellen;
mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen über Assetseeds Ltd und Assetseeds Ltd Dienstleistungen bereitzustellen;
für eine eingehende Bedrohungsanalyse;
Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen;
für die Leitung und Verwaltung unseres Geschäfts;
um die Einhaltung der geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie der internen Richtlinien und Verfahren einzuhalten und zu bewerten;
mit Regierungs-, Steuer- oder Aufsichtsbehörden, Finanzmärkten, Maklern oder anderen Vermittlern oder Gegenparteien, Gerichten oder anderen Dritten zusammenzuarbeiten, auf Anfragen von Behörden zu reagieren und Transaktionen und / oder andere Aktivitäten zu melden; oder
zur Verwaltung und Pflege von Datenbanken zur Speicherung personenbezogener Daten.
Wir verwenden jedoch personenbezogene Daten. Wir stellen sicher, dass die Verwendung den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und dass das Gesetz es uns aus verschiedenen Gründen gestattet und vorschreibt, personenbezogene Daten zu verwenden. Dazu gehören:
Wir müssen dies tun, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen.
wir haben Ihre Zustimmung erhalten;
Wir haben rechtliche und behördliche Verpflichtungen, die wir erfüllen müssen.
Möglicherweise müssen wir dies tun, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um Gerichtsverfahren einzuleiten.
Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie beschrieben ist für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich, wie z.
Ermöglichen, dass wir den Betrieb unseres Geschäfts effektiv und effizient verwalten und verwalten können;
Aufrechterhaltung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;
Überwachung der Verwendung unserer urheberrechtlich geschützten Materialien;
Ermöglichen eines schnellen und einfachen Zugriffs auf Informationen zu Assetseeds Ltd Services;
Angebot optimaler, aktueller Sicherheitslösungen für mobile Geräte und IT-Systeme; und
Erhalten Sie weitere Kenntnisse über aktuelle Bedrohungen der Netzwerksicherheit, um unsere Sicherheitslösungen zu aktualisieren und diese dem Markt zur Verfügung zu stellen.
Wir werden Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass nur Mitarbeiter von Assetseeds Ltd auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke tun müssen.
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5. Weitergabe Ihrer Informationen an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke an die Unternehmensgruppe Assetseeds Ltd weitergeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der Assetseeds Ltd-Gruppe zu folgenden Zwecken weitergeben:
Mit unseren Geschäftspartnern. Dies können beispielsweise unsere Partner sein, von denen Sie oder Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die Assetseeds Ltd-Dienste erworben haben. Personenbezogene Daten werden nur an einen Geschäftspartner weitergegeben, der vertraglich verpflichtet ist, die entsprechenden Datenschutzverpflichtungen und die einschlägigen Datenschutz- und Vertraulichkeitsgesetze einzuhalten.
mit Vertretern und Auftragnehmern Dritter zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für uns (z. B. Buchhalter von Assetseeds Ltd, professionelle Berater, IT- und Kommunikationsanbieter sowie Inkassobüros). Diese Dritten unterliegen angemessenen Datenschutzverpflichtungen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, zum Beispiel, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offen zu legen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (einschließlich, ohne Einschränkung, um die Anforderungen an die Steuerberichterstattung und die Offenlegung gegenüber den Aufsichtsbehörden zu erfüllen), oder an seine gesetzlichen Rechte begründen, ausüben oder verteidigen;
Wenn wir unser Geschäft oder Vermögen verkaufen, müssen wir in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise dem potenziellen Käufer zu Due-Diligence-Zwecken offenlegen. und
Wenn wir von einem Dritten erworben werden, werden in diesem Fall die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten an den Drittkäufer weitergegeben.
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6. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNG PERSÖNLICHER DATEN
Assetseeds Ltd ist ein globales Unternehmen. Unsere Kunden und unsere Aktivitäten sind auf der ganzen Welt verteilt. Infolgedessen erheben und übertragen wir personenbezogene Daten weltweit. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Orte außerhalb Ihres Landes übertragen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass diese geschützt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen übertragen werden. In Bezug auf Daten, die außerhalb Europas übertragen werden, kann dies beispielsweise auf eine der folgenden Arten erfolgen:
Das Land, in das wir die Daten senden, wird möglicherweise von der Europäischen Kommission als ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten genehmigt (Israel ist ein genehmigtes Land).
Der Empfänger hat möglicherweise einen Vertrag unterzeichnet, der auf von der Europäischen Kommission genehmigten „Mustervertragsklauseln“ basiert und ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.
Wenn sich der Empfänger in den USA befindet, kann er ein zertifiziertes Mitglied des EU-US Privacy Shield-Systems sein. oder
Unter anderen Umständen kann das Gesetz es uns erlauben, Ihre personenbezogenen Daten anderweitig außerhalb Europas zu übertragen.
Weitere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übertragung außerhalb Europas (einschließlich einer Kopie der Standard-Datenschutzklauseln, die wir mit Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten abgeschlossen haben) erhalten Sie, indem Sie uns wie in Absatz 10 unten beschrieben kontaktieren .
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7. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN SICHERN
Wir verfügen über Kontrollen, um die Sicherheit unserer Informationen und Informationssysteme zu gewährleisten. Client-Dateien werden entsprechend der Vertraulichkeit der relevanten Informationen durch Schutzmaßnahmen geschützt. Entsprechende Steuerelemente (z. B. eingeschränkter Zugriff) befinden sich auf unseren Computersystemen. Der physische Zugriff auf Bereiche, in denen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, ist autorisierten Mitarbeitern vorbehalten.
Als Beschäftigungsbedingung sind die Mitarbeiter von Assetseeds Ltd verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, auch in Bezug auf das Datenschutzrecht. Der Zugriff auf vertrauliche personenbezogene Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diese zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben benötigen. Die unbefugte Verwendung oder Offenlegung vertraulicher Kundeninformationen durch einen Mitarbeiter von Assetseeds Ltd ist verboten und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.
Wenn Sie sich wegen Ihrer Datei an einen Mitarbeiter von Assetseeds Ltd wenden, werden Sie möglicherweise nach persönlichen Daten gefragt. Diese Art der Sicherung soll sicherstellen, dass nur Sie oder eine von Ihnen autorisierte Person Zugriff auf Ihre Datei haben.
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8. WIE LANGE BEHALTEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt von den folgenden Kriterien ab:
den Zweck, für den wir es verwenden - Assetseeds Ltd muss die Daten so lange aufbewahren, wie dies für diesen Zweck erforderlich ist; und
Gesetzliche Verpflichtungen - Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen.
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9. IHRE RECHTE
In allen oben genannten Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden oder speichern, haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte und können diese in den meisten Fällen kostenlos ausüben. Diese Rechte umfassen:
das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise weiterhin berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen berechtigten Grund dafür haben. Beispielsweise müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten aufbewahren, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Unter bestimmten Umständen das Recht, einige personenbezogene Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und / oder zu verlangen, dass wir diese Daten an Dritte weitergeben, sofern dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie Assetseeds Ltd direkt zur Verfügung gestellt haben.
das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
das Recht zu verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir sind jedoch gesetzlich berechtigt, diese zu speichern.
das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir sie einschränken. Auch hier kann es Umstände geben, unter denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns auffordern, diese einzuschränken. Wir sind jedoch gesetzlich berechtigt, diese Anfrage abzulehnen. und
das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte von uns verletzt wurde.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die in Absatz 10 aufgeführten Details kontaktieren.
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10. BESTIMMTER VERTRETER
Der Sitz von Assetseeds Ltd kann über die folgenden Kontaktinformationen kontaktiert werden:
Adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
E-Mail-Adresse: info@assetseeds.com
Der von Assetseeds Ltd in der EU benannte Vertreter kann über die folgenden Kontaktinformationen kontaktiert werden:
Adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
E-Mail-Adresse: london@assetseeds.com
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11. FRAGEN UND ANLAGEN
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Umgang von Assetseeds Ltd mit Ihren personenbezogenen Daten oder zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte über die folgenden Kontaktinformationen an unseren Datenschutzbeauftragten:
Adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
E-Mail-Adresse: london@assetseeds.com
Wir sind normalerweise in der Lage, Datenschutzfragen oder -bedenken schnell und effektiv zu lösen. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten, nicht zufrieden sind, können Sie Bedenken an die zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Land weiterleiten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen über info@assetseeds.com die Kontaktinformationen für diese Aufsichtsbehörde zur Verfügung.